応募時の個人情報の取り扱い

まるころマルシェの主催者は、出店・ボランティアの応募内容を以下のとおり取り扱います。

ChatGPTでのログインについて

応募の途中保存・再開、ご本人の応募内容・進行状況の確認、重複応募の防止にChatGPTアカウントを使います。OpenAIのログイン確認画面で、共有内容を確認してからお進みください。ログイン時には、名前・ユーザー名・メールアドレス・プロフィール写真などの基本プロフィール情報がサイトに共有されます。ChatGPTのチャット履歴は、このログインによって主催者に共有されません。

このサイトの応募処理では、ログインの利用者識別子を応募記録に紐付け、ご本人だけが自分の応募を開けるようにしています。ログインのメールアドレスは主催者かどうかの権限確認にも使います。主催者の応募一覧には、フォームに入力したお名前・連絡先を表示します。ログインのプロフィール名・写真を応募データとして保存したり、応募一覧に表示したりする処理は行っていません。応募対応には選択いただいた連絡方法を使用します。

ログインの確認画面はOpenAIが表示・管理します。このサイトで説明している応募データの取り扱いと、OpenAI側の認証・アカウント情報の取り扱いは区別されます。OpenAIのログインに関する公式案内 ↗

お預かりする情報

出店応募ではショップ名・活動名（未定ならニックネーム）、ボランティア応募ではお呼びする名前・ニックネームを入力いただきます。本名の入力は必須ではありません。契約・支払い等で必要になった場合は、別途ご相談します。

お名前、選択した連絡方法と必要な連絡先、お店・活動名、応募区分、希望する内容、ご紹介・ご質問、受付日時、受付条件への同意記録、およびログインに伴う利用者識別情報を保存します。

利用目的・閲覧できる人

応募内容の確認、出店・参加についての調整、必要なご連絡、応募状況の管理に使用します。応募一覧と主催者メモは主催者専用で、他の応募者や一般の来場者には表示されません。サイト運用に必要な範囲で、利用するホスティング・データ保管サービス上に保存されます。

ショップ紹介・作品写真の掲載

出店応募後、ご本人専用の入力ページからショップ名・ショップ説明・作品写真・InstagramのURLを追加できます。下書きは公開されず、ご本人の公開同意と主催者の確認後、出店が決定した方の紹介をサイトの出店者一覧に掲載します。応募時の連絡先メールアドレス、お名前、ご質問、主催者メモはショップ紹介には表示しません（ショップ名として入力したお名前を除きます）。掲載後の変更は、再提出・主催者確認後に反映します。専用ページから紹介の掲載を取り下げることもできます。

希望する連絡方法

新しい応募ではLINE・Instagram・Threadsから希望する連絡方法を1つ選びます。Instagram・Threadsはユーザーネームを入力いただきます。以前メールで応募した方の連絡先は継続して使用でき、マイページで連絡方法を変更できます。LINEを選んだ場合、フォームではLINE IDを収集せず、応募後に主催者を友だち追加して応募時のショップ名・活動名（ボランティアの方はニックネーム）を送っていただきます。LINE上で送信したメッセージや表示名等は主催者がLINEで確認します。SNSを選んだ場合、フォームでメールアドレスは収集しません。連絡先は主催者と応募者本人だけが確認でき、一般公開しません。連絡方法を変更すると、以前の連絡先は現在の応募データから置き換えます。

応募の受付について

初回開催日・出店料などの条件は現在未定です。現時点では参加意向を受け付けており、送信だけで出店・参加が確定することはありません。条件決定後に主催者から個別にご相談します。

応募状況の確認

応募時と同じChatGPTアカウントで「応募状況」ページを開くと、ご本人の受付・確認・出店や参加の決定状況、ショップ紹介の掲載状況、主催者からのご案内を確認できます。主催者専用の内部メモは表示しません。マイページでは、ご本人が送信したお名前・連絡先・応募内容・ショップ紹介を確認できます。応募内容の変更や取り下げ、ショップ紹介の提出・掲載取り下げは、主催者専用の通知に記録されます。今回の応募を取り下げる際に、承認済みの紹介を出店者一覧に残すか、紹介を非掲載にするかを選べます。いずれも登録済みの出店予定日は解除されます。未承認・非掲載の紹介は本人の操作だけで公開されません。完全削除を選ばない場合、応募記録と任意の取り下げ理由は運営上必要な期間保持されます。

出店応募・履歴の完全削除

マイページの「出店応募・履歴を完全に削除する」から、このChatGPTアカウントの出店応募をすべて削除できます。以前の重複した出店応募も対象です。応募内容（お名前・連絡先など）、下書き・提出済み・公開中のショップ紹介、当該応募でアップロードした写真、主催者メモ、対応・再応募履歴、当該応募に関する通知を削除します。マイページと管理画面の応募一覧にも残しません。次回は新しい応募として一から入力できます。ボランティアの応募は対象外です。

元に戻せない操作のため、削除対象への確認チェックと「完全削除」の文字入力を求めます。情報を保存したい場合は、お休み・非掲載の操作をご利用ください。写真の保存データの削除や進行中のアップロードの終了確認に失敗した場合は、完了扱いにせず、必要最小限の本人確認・削除処理用の情報を一時的に保持して再試行を案内します。すべて完了後、それらの処理用情報も消去します。

主催者への削除完了通知には、氏名・連絡先・ショップ名・受付番号・アカウント識別子を含めません。この操作の対象は本サイトで管理するデータです。OpenAIのChatGPTアカウント自体や、主催者が別途受け取ったメール・書き出し済みの資料、基盤サービスが管理するバックアップ等は、この操作では直接削除できません。

受付メール・連絡について

受付メールの自動配信は現在行っていません。送信後の受付番号をお控えください。応募対応のご連絡には、選択いただいた連絡方法と、その連絡先を使用します。

訂正・応募の取り下げなど

主催者からの連絡に返信する形で、お名前と受付番号を添えてお申し出ください。内容確認後、必要な対応を行います。応募情報は応募対応と運営上必要な期間に限り保持し、不要となった情報は整理・削除します。

主催者への通知

応募や変更を知らせるため、設定済みの主催者の端末やLINEへ通知することがあります。通知本文には応募者の氏名・連絡先・ショップ名を含めず、管理画面へ案内します。プッシュ通知には主催者の端末の通知先URLを保存し、通知解除時に削除します。

サイトの利用状況の集計

サイトの改善のため、ページが開かれた回数、紹介タブ・ジャンル・ショップ紹介・応募ボタン等が選ばれた回数と、参照元の大まかな区分（Instagram等）を日別の件数として保存します。ショップ別の人気を確認するため、掲載ショップの識別情報に紹介が開かれた回数を紐付けます。閲覧した方の識別情報とは紐付けません。出店応募・履歴の完全削除時には、当該ショップに紐付いた集計も削除します。アクセス集計にはCookieや利用者識別用のIDを使わず、氏名・メールアドレス・応募内容・IPアドレス・参照元のURLや検索語は集計データに保存しません。個々の閲覧履歴は作成しません。集計結果は主催者だけが閲覧できます。ブラウザのDo Not Track・Global Privacy Controlが有効な場合は集計しません。通信の提供元による運用ログは、この集計とは別のものです。

2026年10月16日 制定／2026年10月18日 希望連絡方法・主催者通知を追記